Stanovy CACS
Stanovy České asociace čistících stanic, o.s.
§ 1
Název a sídlo
1. Název v české řeči zní: Česká asociace čisticích stanic, o.s.
anglický ekvivalent zní: Czech Association of Cleaning Stations, o.s. (ve zkratce „CACS, dále jen Asociace“)
2. Logo ve třech mutacích je přílohou č. 1 těchto stanov.
3. Význam slova čistící stanice v názvu – čistící stanice přepravních cisteren, kontejnerů a obalů určených pro přepravu tekutých a sypkých substrátů, zejména chemických.
4. Sídlem Asociace je Praha 7, Dělnická 12.
5. Činnost Asociace pokrývá celé území České republiky.
§ 2
Poslání
Posláním Asociace je přispět k vytvoření větší bezpečnosti a kvality při přepravě nebezpečných věcí, zejména chemikálií, vysokou úrovní poskytovaných služeb na území České republiky a tím i ke snížení zátěže dopravní infrastruktury a životního prostředí. Souběžně přispívat k udržitelnému vývoji společnosti a hájit společné zájmy členů. Asociace přispěje k aktuálnímu propojení informačních toků mezi příslušnými orgány EU a členů Asociace, slaďování a prosazování evropské legislativy do práce členů Asociace. Současně se bude podílet svými připomínkami a náměty na legislativní činnosti EU v dané oblasti.
§ 3
Předmět činnosti
Za účelem splnění svého poslání Asociace v koordinaci se svými členy zejména:
1. Hájí a prosazuje společné zájmy členů.
2. Přímo i prostřednictvím Svazu chemického průmyslu ČR podporuje a prosazuje zájmy členů v dialogu s oběma komorami Parlamentu ČR, vládními a státnímiorgány ČR, odbory a dalšími subjekty.
3. Zajišťuje prezentaci práce čistících stanic pro veřejnost, a tím přispívá k vytváření pozitivního názoru veřejnosti na chemický průmysl.
4. Působí jako odborný poradce zpracováním vlastních návrhů, podání a intervencí v rámci přípravy hospodářských rozhodnutí a legislativních předpisů dotýkajících se činnosti a zájmů jeho členů na národní a mezinárodní úrovni.
5.Zastupuje zájmy svých členů v mezinárodních podnikatelských a zaměstnavatelských sdruženích, spolupracuje s partnerskými a mezinárodními sdruženími chemického průmyslu (zejména Evropskou asociací čistících stanic EFTCO).
6. Prosazuje a chrání zájmy členů v jednáních s regionálními orgány státní a veřejné správy.
7. Zajišťuje služby pro své členy zejména v oblasti informačního servisu, odborného poradenství.
8. Organizuje a koordinuje dobrovolné aktivity v oblasti péče o zdraví, bezpečnost a životní prostředí, logistiky v souladu s mezinárodními standarty a aktivitami.
9. Zajišťuje informační a poradenský servis pro domácí a zahraniční subjekty v oblasti chemického průmyslu, mezinárodní i vnitrostátní přepravy a ostatních souvisejících činností.
10. Provádí vlastní analýzy hospodářského vývoje v oblasti čistících stanic v ČR a sleduje trendy v zahraničí.
§ 4
Základní zásady činnosti
1. Asociace je založena na demokratických principech. Členství v Asociaci je dobrovolné. Stanoviska a návrhy Asociace jsou zpracovávány za široké spolupráce členů, kteří se na jejich tvorbě podílí.
2. Rozhodnutí orgánů Asociace, týkající se plnění jejího poslání a způsobu plnění jejich úkolů, mají charakter stanovisek či doporučení. Jedná-li člen Asociace v rozporu s těmito rozhodnutími, je povinen upozornit orgány Asociace na tuto skutečnost.
3. Asociace nezasahuje do vnitřních záležitostí svých členů.
§ 5
Právní forma, vznik a zánik Asociace
1. Asociace je právnickou osobou vzniklou na základě § 2 a § 9 a zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů ve znění pozdějších předpisů.
2. O zániku Asociace včetně způsobu likvidace a určení likvidátora rozhoduje valná hromada.
§ 6
Členství v Asociaci, členské vztahy a zánik členství
1. Členství v Asociaci je řádné a přidružené.
2. Řádným členem Asociace mohou být majitelé a provozovatelé čistících stanic.
3. Přidruženým členem mohou být právnické nebo fyzické osoby zabezpečující podporu pro činnost čistících stanic.
5. Řádné i přidružené členství vzniká účastí na zakládající schůzi Asociace, nebo později dnem rozhodnutí představenstva Asociace o přijetí na základě přihlášky. Rozhodnutí představenstva o přijetí/nepřijetí člena podléhá schválení nejbližší valné hromady.
7. V případě prodlení s placením příspěvků nebo úhrady závazků od řádného a od přidruženého člena za služby, poskytnuté Asociací, delším než tři měsíce, ztrácí jak řádný, tak přidružený člen právo na poskytování služeb Asociace, nebude-li uplatněn postup dle § 7 odstavce 9. Pokud řádný a přidružený člen neuhradí příspěvky a závazky za služby poskytnuté Asociací nejpozději do konání termínu řádné valné hromady, ztrácí hlasovací právo na této valné hromadě. Rovněž může představenstvo navrhnout valné hromadě vyloučení člena z Asociace.
8. Na návrh představenstva může rozhodnout o vyloučení řádného i přidruženého člena z jiných důvodů valná hromada.
9. V případě ukončení členství jakoukoliv formou nemá řádný ani přidružený člen majetková ani jiná práva vůči Asociaci.
10. Členství v Asociaci automaticky zaniká, pokud dojde ke zrušení členského subjektu.
§ 7
Členské příspěvky, úhrada služeb poskytovaných Asociací a zásady hospodaření
1. Členské příspěvky řádných i přidružených členů, popřípadě způsob úhrady služeb poskytnutých Asociací bude probíhat podle „Pravidel pro stanovení výše a platbu členských příspěvků a podílů na nákladech za služby poskytované Asociací svým členům“ (dále jen „Pravidla“), schválených na každý kalendářní rok usnesením valné hromady.
2. Na úhradě členského příspěvku do Evropské asociace čistících stanic EFTCO se podílí organizace, které provozují čistící stanice.
3. Majetek Asociace tvoří úhrn aktiv (stálá aktiva, oběžná aktiva a ostatní aktiva přechodná) vedených v účetnictví Asociace, který je kryt vlastními zdroji (vlastním jměním), cizími zdroji a ostatními přechodnými pasivy.
4. Asociace hospodaří na základě rozpočtu schvalovaného valnou hromadou na příslušný kalendářní rok.
5. Běžné hospodaření Asociace se řídí obecně závaznými právními předpisy. Za řádné hospodaření Asociace, vedení evidence, dodržování stanoveného rozpočtu a plnění odvodových povinností odpovídá pověřený člen představenstva Asociace.
6. Řádní a přidružení členové se mohou dobrovolně rozhodnout o platbě vyšší než stanovené částky ve prospěch Asociace, či o platbě před stanoveným termínem.
§ 8
Práva a povinnosti členů Asociace
1. Člen má právo účasti na valných hromadách a dalších hromadných akcích Asociace. Má právo účastnit se rozhodování o činnosti Asociace. Přidružený člen má právo účasti na valných hromadách a dalších hromadných akcích Asociace.
2. Člen má právo prosazovat své názory a stanoviska a ovlivňovat tak tvorbu stanovisek Asociace i vyjadřovat se k činnosti Asociace a jejich orgánů.
3. Člen má právo předkládat své návrhy na změny a úpravy základních dokumentů a podávat návrhy kandidátů pro volby do orgánů.
4. Člen je povinen řídit se stanovami Asociace, je povinen platit členské příspěvky ve stanovené výši a ve stanovených termínech a respektovat usnesení valných hromad Asociace.
5. Člen je povinen prosazovat a vysvětlovat na veřejnosti stanoviska Asociace, pokud vystupuje jménem Asociace.
6. Člen má právo užívat označení „Člen České asociace čistících stanic, o.s.“.
7. Člen je povinen poskytovat orgánům Asociace takové informace, které jsou nezbytné k zabezpečení poslání a činnosti Asociace a vedení členské evidence.
§ 9Vnitřní struktura Asociace
Orgány Asociace jsou:
a) valná hromada
c) dozorčí rada
§ 10
Valná hromada Asociace
1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Asociace.
2. Valná hromada
a) rozhoduje o přijetí a změnách stanov;
b) schvaluje počet volených členů představenstva a dozorčí rady;
c) volí a odvolává členy představenstva a členy dozorčí rady;
d) schvaluje výroční zprávu představenstva a základní materiály Asociace;
e) schvaluje výsledek hospodaření za uplynulý rok;
f) rozhoduje o „Pravidlech pro stanovení výše platby členského příspěvku na příslušný kalendářní rok a podílu na nákladech za služby poskytované Asociací svým členům“;
g) rozhoduje o otázkách, které byly zařazeny na program jednání na základě návrhu představenstva, dozorčí rady nebo členů Asociace představujících alespoň 25 % hlasů;
h) rozhoduje o přijetí, nepřijetí nebo vyloučení člena z Asociace (dle § 6, odstavce 2, 7 a 8)
i) rozhoduje o zániku Asociace.
3. Řádná valná hromada se koná každoročně, nejpozději do konce měsíce března, svolává ji představenstvo Asociace a řídí ji předseda nebo jiný člen představenstva.
4. Řádná valná hromada musí být svolána písemně s tím, že příslušná pozvánka musí být odeslána nejpozději 14 kalendářních dnů před konáním řádné valné hromady všem členům.
5. Spolu s pozvánkou musí být zaslán i program jednání valné hromady. O otázkách, které nebyly na programu jednání uvedeny, se může jednat jen tehdy, kdy valná hromada s takovým doplňkem vysloví souhlas.
6. Mimořádnou valnou hromadu svolává představenstvo z vlastní iniciativy, z podnětu dozorčí rady nebo na podkladě písemné žádosti členů představujících alespoň 25 % hlasů. Dozorčí rada má právo svolat mimořádnou valnou hromadu sama, pokud to dozorčí radou zjištěné hospodářské skutečnosti odůvodňují.
7. Mimořádná valná hromada se musí konat nejpozději do 4 týdnů po přijetí žádosti o její svolání.
Ohledně svolání a programu se použijí ustanovení odstavců 4 a 5.
8. Každá řádně svolaná valná hromada je usnášeníschopná.
9. Rozhodování a volby na valné hromadě se provádějí hlasováním.
10. Každý člen má 1 hlas.
11. Volby představenstva a dozorčí rady se konají tajnou volbou. V ostatních případech se hlasuje aklamací. V případě, že o to požádá alespoň 50 % přítomných, je nutno provést tajné hlasování i v ostatních případech.
12. Na valné hromadě rozhoduje prostá většina hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího.
13. O zániku Svazu je valná hromada schopna se usnášet, jsou-li přítomni nebo zastoupeni členové představující tříčtvrtinovou většinu hlasů. K platnosti rozhodnutí o těchtootázkách se vyžaduje souhlas nejméně dvou třetin hlasů na valné hromadě zastoupených.
14. Ze schůze valné hromady je pořizován zápis, který podepisují přítomní členové představenstva. K zápisu se přikládá usnesení valné hromady. Zápis s usnesením je dáván na vědomí všem členům Asociace. Zápis s usnesením lze dát na vědomí doručením.
15. Způsob řízení jednání valné hromady je uveden v jednacím řádu, který schvaluje valná hromada. Usnesení valné hromady podepisuje návrhová komise.
§ 11
Představenstvo
1. Představenstvo je nejvyšším orgánem Asociace v období mezi valnými hromadami.
3. Návrhy na volené členy představenstva valnou hromadou může podávat valné hromadě představenstvo i každý člen Asociace.
4. Funkční období představenstva je tři roky. Opětovné zvolení jednotlivých členů je možné.
5. Členové představenstva volí tajnou volbou ze svého středu předsedu a místopředsedy prostou většinou hlasů přítomných. Počet místopředsedů určuje představenstvo. Funkční období je tříleté. Opětovné zvolení je možné.
6. Člen představenstva odstoupí na základě žádosti člena Asociace, který ho do představenstva navrhl (např. přestal vykonávat vedoucí pozici v členské organizaci) nebo na základě vlastní žádosti.
7. Za takto odstoupivšího člena je představenstvo zmocněno kooptovat nového člena. Členství takto kooptovaného člena musí být schváleno na nejbližší valné hromadě. V případě potvrzení funkční období kooptovaného člena končí s funkčním obdobím celého představenstva. (Počet kooptovaných členů bez schválení valné hromady nesmí překročit polovinu členů představenstva).
8. Představenstvo dále:
a) rozhoduje o základních otázkách realizace poslání Asociace; vychází přitom z usnesení valných hromad;
b) předkládá valné hromadě program jednání, návrh výroční zprávy o činnosti Asociace, příp. jiné materiály, které schvaluje valná hromada;
c) předkládá valné hromadě po projednání v dozorčí radě výsledek hospodaření za uplynulý rok, návrh na rozdělení hospodářského výsledku po zdanění, vypořádání ztráty, návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok a návrh „Pravidel“;
d) rozhoduje o použití rezervního fondu;
e) zpracovává a valné hromadě předkládá návrh na volbu nového představenstva a dozorčí rady;
f) uzavírá smlouvu na zabezpečení funkce sekretariátu Asociace.
g) svolává z vlastní iniciativy, na návrh dozorčí rady nebo ve smyslu § 10 odstavce 6) mimořádnou valnou hromadu;
h) rozhoduje o přijetí nových členů Asociace dle § 6 odstavce 5;
i) předkládá valné hromadě návrhy na vyloučení členů Asociace (§ 6 odstavec 7 a 8);
j) rozhoduje o úpravách členského příspěvku a úhradách za služby Asociace z mimořádných důvodů od jednotlivých členů (§ 7 odstavec 8) ;
k) rozhoduje o vstupu Asociace do jiných organizací;
l) rozhoduje o nabývání a pozbývání nemovitého majetku a jeho zatěžování věcnými břemeny nebo zástavním právem.
9. Rozhodnutí představenstva může být z časových důvodů provedeno per-rollam. V takovém případě se musí vyjádřit všichni členové představenstva a rozhodnutí musí být přijato nadpoloviční většinou. Přijaté rozhodnutí musí být uvedeno v zápisu z nejbližšího jednání představenstva.
10. Představenstvo se schází ke svým jednáním nejméně 4 x ročně. Jednání svolává předseda, v případě jeho nepřítomnosti místopředseda.
11. Představenstvo je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů představenstva.
12. Usnesení jsou v představenstvu přijímána prostou většinou hlasů přítomných členů představenstva; v případě rovnosti je rozhodující hlas předsedajícího. Každý člen představenstva s hlasem rozhodujícím má 1 hlas.
13. Ze schůzí představenstva je pořizován zápis, který podepisuje předsedající a zapisující. Zápis je doručován členům představenstva. Zápis se přiměřeným způsobem dává na vědomí všem členům Asociace.
§ 12
Dozorčí rada
1. Dozorčí rada je kontrolním a revizním orgánem Asociace.
2. Dozorčí rada se skládá nejméně ze tří členů volených valnou hromadou na období tří let. Počet členů dozorčí rady schvaluje valná hromada. Opětovné zvolení je možné.
3. Členové dozorčí rady volí ze svého středu předsedu, který svolává a řídí její zasedání. V případě nepřítomnosti předsedy svolává a řídí zasedání pověřený člen dozorčí rady.
4. Dozorčí rada:
a) se vyjadřuje k výsledkům hospodaření a k návrhu rozpočtu;
b) se vyjadřuje k dalším materiálům předkládaným valné hromadě;
c) dohlíží na finanční hospodaření Asociace;
d) předkládá valné hromadě zprávu o své činnosti.
5. Dozorčí rada je oprávněna svolat mimořádnou valnou hromadu, pokud to zjištěné hospodářské skutečnosti odůvodňují nebo o její svolání požádat představenstvo.
6. Návrhy na členy dozorčí rady může podávat valné hromadě představenstvo i každý člen Asociace.
7. Člen dozorčí rady odstoupí, na základě žádosti člena Asociace, který ho do dozorčí rady navrhl (např. přestal vykonávat vedoucí pozici v členské organizaci) nebo na vlastní žádost. Za odstoupivšího člena na návrh představenstva může dozorčí rada kooptovat nového člena. Členství takto kooptovaného člena musí být schváleno na nejbližší valné hromadě. V případě potvrzení funkční období kooptovaného člena končí s funkčním obdobím celé dozorčí rady (Počet kooptovaných členů bez schválení valné hromady nesmí překročit polovinu členů dozorčí rady).
8. Dozorčí rada je schopna se usnášet, je-li přítomna na jednání nadpoloviční většina jejích členů.
9. Usnesení dozorčí rady jsou přijímána prostou většinou hlasů, přítomných na jednání. V případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedajícího jednání.
§ 13
Sekretariát Asociace
1. Funkce sekretariátu Asociace je zabezpečována na základě smlouvy schválené představenstvem.
2. Sekretariát Asociace zabezpečuje práce, kterými se realizují úkoly související s posláním Asociace a předmětem její činnosti. Sekretariát Asociace zabezpečuje též potřebné organizačně technické a administrativní práce související s prací valné hromady, představenstva a dozorčí rady.
§ 14
Odborné komise
1. Pro zabezpečení odborné činnosti může představenstvo zřídit odborné komise.
2. Odborné komise plní úkoly stanovené jim při jejich zřízení, vyplývající z plánu práce i další úkoly zadané jim představenstvem. Výsledky své práce předávají představenstvu.
3. Představenstvo stanoví předsedům odborných komisí pravomoci při ustavení odborné komise nebo v případě potřeby. Předsedové odborných komisí se zúčastňují na pozvání schůzí představenstva Asociace, kde mají hlas poradní.
4. Předsedové odborných komisí se ze své činnosti zodpovídají představenstvu.
§ 15
Způsob majetkového vypořádání při zániku Asociace
Při zániku Asociace bude provedeno vypořádání na základě uhrazených podílů jednotlivými členy na nákladech za služby poskytovaných Asociací svým členům v kalendářním předešlém roce před zánikem Asociace. Členové, kteří neuhradili své závazky za služby v předešlém kalendářním roce, nemají právo na vypořádání majetku Asociace.
§ 16
Závěrečná ustanovení
1. Změny stanov oznámí Asociace písemně Ministerstvu vnitra ČR do 15 dnů od jejich schválení a připojí ve dvojím vyhotovení text této změny anebo oznámí ve dvojím vyhotovení nové znění stanov po provedených změnách.
2. Tyto stanovy byly schváleny ustavující valnou hromadou, konanou dne 12. října 2006 v Litvínově a je možné je měnit pouze na základě rozhodnutí valné hromady.
V Praze dne 12. října 2006
